Быстрый старт

Подготовьте несколько своих фотографий в формате JPEG/JPG или PNG. В этой инструкции вы создадите альбом, добавите снимки, заполните подписи и сохраните результат.

На скриншотах показан пример проекта «Отчет в ОПИ» с альбомом «Участок разведки № 1». При работе указывайте свои названия и выбирайте фотографии со своего компьютера.

Подготовьте приложение

Если программа ещё не установлена, начните с установки. Откройте ArcheoAlbum, нажмите «Войти через ArcheoHub» и завершите вход в браузере. Вернитесь в программу. Если она предлагает выбрать доступ или начать пробный период, следуйте подсказкам на экране.

При первом запуске откроется окно «Настройки»: нажмите «Создать новый каталог» и укажите отдельную пустую папку на локальном диске. Это будет ваше хранилище альбомов. Если вы уже работали в ArcheoAlbum и хотите открыть прежнее хранилище, используйте «Открыть каталог».

Здесь приложение будет хранить проекты и копии фотографий. Выбирайте диск, который будет доступен во время работы; исходную папку с фотографиями оставьте отдельно.

Первичная настройка: можно создать новый каталог или открыть существующее хранилище.

Создайте проект и первый альбом

Проект объединяет материалы одного задания. Внутри него могут быть один или несколько альбомов — самостоятельных документов со своими фотографиями и страницами. Сейчас создадим проект и один альбом.

1. На главной нажмите «Создать проект».
2. Введите «Название» — так проект будет называться на карточке главной страницы. В примере это «Отчет в ОПИ».
3. Заполните «Официальное название проекта» — название работ, которое можно использовать в подписях. В примере это «Археологическая разведка».
4. Укажите «Название альбома», например «Участок разведки № 1». Локацию и описание можно заполнить сейчас или позднее.
5. В списке «Набор настроек» оставьте «Стандартные» и нажмите «Создать проект».

Откроется редактор пустого альбома с группой «Основная». Общие сведения позднее можно исправить справа в разделе «Проект и альбом».

Рабочее название проекта, официальное название и название первого альбома задаются отдельно.

Добавьте фотографии

Если хотите выбрать несколько файлов

1. Слева нажмите «Выбрать файлы» и отметьте нужные фотографии на компьютере.
2. В открывшемся окне оставьте группу «Основная».
3. Нажмите «Импортировать» и дождитесь обработки.

Фотографии появятся в списке слева, а программа разместит их на страницах. Теперь переходите к заполнению сведений о фотографиях.

Если снимки уже разложены по папкам

Папки можно сразу превратить в группы альбома. Группа — часть фотографий внутри одного альбома, например общие виды или снимки конкретного шурфа.

На скриншотах выбрана папка «Участок разведки № 1», внутри которой находятся «Ландшафты» и «Шурф № 01-26». Выберите свою папку со снимками. Создавать такие же названия для повторения инструкции не нужно.

Слева нажмите «Выбрать папку», укажите общую папку со снимками и подтвердите выбор в системном окне.

В пустом альбоме фотографии добавляются кнопками «Выбрать файлы» или «Выбрать папку» слева.

В окне «Импорт фотографий» в поле «Режим импорта» выберите «Создать группы из вложенных папок» и нажмите «Далее».

Для папки «Участок разведки № 1» выбран режим создания групп из вложенных папок.

Проверьте группы перед импортом.

В мастере «Подготовка групп» справа показаны исходные папки и количество прямых фотографий в каждой, слева — будущие группы.

1. Найдите свои папки справа и проверьте выбранную для каждой группу. Несколько папок можно направить в одну группу или оставить каждую в своей.
2. Проверьте количество файлов. «Прямые фото» — снимки в самой папке, без её подпапок. Если в выбранной общей папке лежат только вложенные папки, группа «Основная» может остаться пустой — это нормально.
3. При необходимости измените названия групп слева.
4. Нажмите «Импортировать» и дождитесь обработки.

Слева заданы будущие группы, справа — папки и группы, в которые попадут их снимки.

В списке слева появятся группы с фотографиями. На иллюстрациях их шесть: два снимка в «Ландшафтах» и четыре в «Шурфе № 01-26». У вас названия групп и количество снимков будут зависеть от выбранных папок.

После любого способа импорта проверьте количество добавленных фотографий. Если программа сообщает о пропусках, прочитайте результат импорта. Ошибка одного файла не останавливает остальные. Исходные фотографии остаются без изменений: приложение работает с их копиями.

Заполните сведения о фотографиях

Выберите фотографию в списке слева и раскройте раздел «Фотография» справа. Сначала показаны сведения о файле, ниже — поля, которые можно менять.

• Найдите «Описание фотографии», нажмите его значение или «не задано» и напишите, что изображено на снимке. Например, «Общий вид участка с востока». Нажмите Ctrl+Enter, чтобы закончить ввод.
• Проверьте «Направление съёмки» — откуда сделан снимок («Вид с»). Если направление известно, выберите его; если нет — оставьте «Не задано».
• При необходимости заполните дату и автора. Дату вводите как ДД.ММ.ГГГГ.

Повторите для остальных снимков. Программа сама собирает подписи из номера, сведений проекта, альбома, группы и фотографии. Для первого альбома можно оставить стандартный шаблон. Проверяйте получившийся текст под фотографией: не нужно вводить всю подпись вместе с номером в поле описания.

Если захотите изменить состав подписи, откройте «Шаблон подписей» справа. Подробнее об этом — в инструкции по подписям.

После импорта описание, дату, автора и направление можно проверить и изменить справа.

Проверьте макет и страницы

Слева выберите миниатюру страницы — она откроется крупно в центре. Проверьте расположение фотографии, подпись и порядок страниц.

В примере шесть фотографий распределены по группам и размещены на трёх страницах.

Откройте «Настройки альбома» кнопкой с шестерёнкой в верхней строке. В новом альбоме со стандартными настройками на книжном листе A4 размещаются две фотографии. Этот вариант можно оставить или выбрать другой основной макет. Здесь же настраиваются шрифт и размер подписей. После изменений нажмите «Готово» и снова просмотрите страницы.

Если важная часть снимка обрезана рамкой, дважды нажмите фотографию на странице, поправьте её положение в режиме кадрирования и нажмите «Готово».

В «Настройках альбома» выбираются основной макет, оформление подписей, метки и счётчики.

Изменения сохраняются автоматически. Дождитесь отметки «Сохранено» в верхней строке перед завершением работы. Чтобы убедиться в результате, можно вернуться на главную и снова открыть альбом.

Экспортируйте PDF

Для PDF нужны интернет и полный активный доступ к программе. В пробном периоде можно подготовить альбом и сохранить его полную копию в формате .aalb, как описано ниже.

1. Нажмите «Экспорт» в верхней строке.
2. Выберите формат PDF и нажмите «Экспортировать».
3. В системном окне сохранения выберите папку и имя файла.
4. Дождитесь сообщения «Экспорт завершён».

В окне экспорта выбран PDF; ниже задаётся качество фотографий — 150 или 300 DPI.

Откройте сохранённый PDF и проверьте страницы перед печатью или отправкой.

Сохраните копию для дальнейшей работы

PDF нужен для просмотра и печати. Чтобы перенести редактируемый альбом вместе с фотографиями или сделать резервную копию, снова откройте «Экспорт», выберите «Файл ArcheoAlbum (.aalb)» и нажмите «Экспортировать». Сохраните файл отдельно от рабочего хранилища, желательно на другом носителе.

Позднее его можно открыть кнопкой «Импорт альбома» на главной странице. В .aalb входит один альбом; подробнее — в инструкции по полным копиям.